La respuesta breve
Usa la hora más temprana de llegada necesaria. Si los vuelos están muy separados, compara dos horarios. Compara el total de un vehículo con todas las paradas con la suma de dos viajes.
Planifica hacia atrás para cada grupo
Registre la fecha del vuelo local, la aerolínea operadora, el número de vuelo y el código de aeropuerto. Analice las fechas límite de llegada, entrega de equipaje y embarque recomendadas por cada aerolínea. Un vuelo después de la medianoche puede requerir recogida en la fecha anterior.
¿Qué fecha cuenta después de medianoche?
Usa la fecha local del billete y confirma aparte el día de recogida.
Cuándo conviene viajar juntos
Usa la hora más temprana de llegada necesaria. Confirma con el proveedor cada parada y su orden, dejando tiempo para las siguientes terminales. Comprueba cuándo puede facturar el grupo que sale más tarde y si acepta la espera.
¿Puede parar el conductor en dos terminales?
Confirma las dos paradas, su orden y el precio total.
Cuándo separar las recogidas
Si los vuelos están muy separados, compara dos horarios. Pregunta al hotel dónde puede esperar el segundo grupo después del check-out, si puede guardar maletas y cuándo recogerlas. Usa la entrada real y contempla el tráfico de cada viaje.
Asigna pasajeros y maletas
Indica adultos, niños, sillas infantiles, equipaje y ayudas de movilidad por viaje. En un vehículo común, identifica las maletas por terminal y comprueba que cada grupo baja con todo.
Confirma cada traslado por escrito
Compara el total de un vehículo con todas las paradas con la suma de dos viajes. Confirma horario, encuentro, contacto y condiciones de cambio por separado. Si cambia un vuelo, pregunta qué recogida debes reconfirmar.
¿Un traslado o dos?
| Su situación | Qué confirmar |
|---|---|
| Cuándo conviene viajar juntos | Usa la hora más temprana de llegada necesaria. |
| Cuándo separar las recogidas | Si los vuelos están muy separados, compara dos horarios. |
| Asigna pasajeros y maletas | Indica adultos, niños, sillas infantiles, equipaje y ayudas de movilidad por viaje. |
Antes de pedir su cotización
- Anota la fecha local, aerolínea operadora, número de vuelo, aeropuerto y terminal.
- Usa la hora más temprana de llegada necesaria.
- Si los vuelos están muy separados, compara dos horarios.
- Indica adultos, niños, sillas infantiles, equipaje y ayudas de movilidad por viaje.
- Compara el total de un vehículo con todas las paradas con la suma de dos viajes.
Modelo para su solicitud
Copien el modelo, completen los datos y envíenlo con su solicitud. No publiquen sus datos personales de viaje.
Viaje A: vuelo, fecha local, aeropuerto y terminal, fecha y hora de recogida, entrada, pasajeros, maletas, sillas y asistencia. Confirma cada traslado, precio total y condiciones de cambio. Viaje B: vuelo, fecha local, aeropuerto y terminal, fecha y hora de recogida, entrada, pasajeros, maletas, sillas y asistencia. Confirma cada traslado, precio total y condiciones de cambio.
Fuentes y alcance
Compara el total de un vehículo con todas las paradas con la suma de dos viajes. Confirma horario, encuentro, contacto y condiciones de cambio por separado. Si cambia un vuelo, pregunta qué recogida debes reconfirmar.