La réponse en bref
Retenez l’arrivée nécessaire la plus tôt. Si les vols sont très espacés, comparez deux horaires. Comparez le prix total d’un véhicule avec tous les arrêts à la somme de deux trajets.
Remontez depuis l’arrivée requise de chaque groupe
Enregistrez la date du vol local, la compagnie aérienne exploitante, le numéro de vol et le code de l'aéroport. Reprenez les dates limites d'arrivée, de dépôt des bagages et d'embarquement recommandées par chaque compagnie aérienne. Un vol après minuit peut nécessiter une prise en charge à la date précédente.
Quelle date retenir après minuit ?
Prenez la date locale du billet et confirmez séparément celle de la prise en charge.
Quand voyager ensemble fonctionne
Retenez l’arrivée nécessaire la plus tôt. Faites confirmer les arrêts et leur ordre, avec du temps pour les terminaux suivants. Vérifiez quand le groupe qui part plus tard peut déposer ses bagages et si l’attente lui convient.
Le chauffeur peut-il desservir deux terminaux ?
Faites confirmer les deux arrêts, leur ordre et le prix total.
Quand séparer les départs de l’hôtel
Si les vols sont très espacés, comparez deux horaires. Demandez à l’hôtel où attendre après le départ de la chambre, où laisser les valises et quand les reprendre. Partez de la bonne entrée et tenez compte de la circulation.
Répartissez voyageurs et bagages
Indiquez adultes, enfants, sièges auto, valises et aides à la mobilité pour chaque trajet. Dans un véhicule commun, marquez les bagages par terminal et vérifiez chaque déchargement.
Confirmez chaque trajet par écrit
Comparez le prix total d’un véhicule avec tous les arrêts à la somme de deux trajets. Confirmez horaires, rendez-vous, contacts et conditions de changement. Si un vol change, demandez quelle prise en charge doit être reconfirmée.
Un transfert ou deux ?
| Votre situation | À confirmer |
|---|---|
| Quand voyager ensemble fonctionne | Retenez l’arrivée nécessaire la plus tôt. |
| Quand séparer les départs de l’hôtel | Si les vols sont très espacés, comparez deux horaires. |
| Répartissez voyageurs et bagages | Indiquez adultes, enfants, sièges auto, valises et aides à la mobilité pour chaque trajet. |
Avant de demander votre devis
- Notez date locale, compagnie opérante, numéro de vol, aéroport et terminal.
- Retenez l’arrivée nécessaire la plus tôt.
- Si les vols sont très espacés, comparez deux horaires.
- Indiquez adultes, enfants, sièges auto, valises et aides à la mobilité pour chaque trajet.
- Comparez le prix total d’un véhicule avec tous les arrêts à la somme de deux trajets.
Modèle de demande à copier
Copiez ce modèle, complétez-le et joignez-le à votre demande. Ne publiez pas vos données personnelles de voyage.
Trajet A: vol, date locale, aéroport et terminal, date et heure de prise en charge, entrée, voyageurs, bagages, sièges et assistance. Merci de confirmer chaque trajet, le total et les conditions de modification. Trajet B : vol, date locale, aéroport et terminal, date et heure de prise en charge, entrée, voyageurs, bagages, sièges et assistance. Merci de confirmer chaque trajet, le total et les conditions de modification.
Sources et portée des conseils
Comparez le prix total d’un véhicule avec tous les arrêts à la somme de deux trajets. Confirmez horaires, rendez-vous, contacts et conditions de changement. Si un vol change, demandez quelle prise en charge doit être reconfirmée.